Polityka prywatności, tj. zasady przetwarzania danych osobowych w SPACE STUDY Aleksandra Szczepkowska

Informacje wstępne

Szanując prawo do prywatności osób, których dane dotyczą, SPACE STUDY Aleksandra Szczepkowska zapewnia zgodność procesu przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa. Poniżej zostały przedstawione zasady przetwarzania danych osobowych u Aleksandry Szczepkowskiej

Administrator Danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych w zależności od podmiotu, z którym łączą Panią lub Pana (lub Pani/ Pana pracodawcę) relacje biznesowe jest SPACE STUDY Aleksandra Szczepkowska ul. Wacława Wojtyszki 9a 04-785

Warszawa NIP: 584-205-26-49

Dane osobowe w związku z profilem działalności Aleksandry Szczepkowskiej mogą być udostępniane innym odbiorcom, tj.:

• pomiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;

• bankom w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,;

• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów

prawa;

• podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w

szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność,

podmiotom audytującym naszą działalność, podmiotom świadczącym usługi ochrony.

Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych

SPACE STUDY Aleksandra Szczepkowska wyznaczyła osobę odpowiedzialną za ochronę danych, z którą można się skontaktować pod adresem poczty elektroniczne s-projekt@space.pl Mogą Państwo również skontaktować się bezpośrednio z administratorem swoich danych:

Space Study Aleksandra Szczepkowska

ul. Wacława Wojtyszki 9a, 04-785 Warszawa, Polska

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

SPACE STUDY Aleksandra Szczepkowska zawsze legalnie i bezpiecznie przetwarzają Twoje dane.

Cel przetwarzania: Zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem

Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO. Przez czas trwania umowy a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających.

Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje: Administrator w związku z działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji kontaktuje się w uzasadnionym celu z pracownikami/ współpracownikami klientów i kontrahentów.

Cel przetwarzania: Rozpatrywanie skarg i reklamacji

Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO. Przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji.

Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje: Administrator w związku z rozpatrywaniem reklamacji kontaktuje się w uzasadnionym celu z pracownikami/ współpracownikami klientów..

Cel przetwarzania: Archiwizowanie dokumentów, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych

Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas kiedy ich przechowywanie mieści w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń.

Cel przetwarzania: Prowadzenie statystyk

Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych: Art. 6 ust. 1 lit f RODO. Przez czas kiedy mamy inną, dodatkową postawę prawną przetwarzania. Nie przechowujemy danych osobowych wyłączne dla celów statystycznych.

Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje: Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez Administratora działań pozwala na usprawnienie prowadzonej działalności

Cel przetwarzania: Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej.

Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Do czasu wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcecie pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach.

Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje: Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność.

Cel przetwarzania: Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środkówkomunikacji elektronicznej.

Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie posiadanych zgód. Do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcecie pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach.

Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje: Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność z wykorzystaniem adresów e-mail i numerów telefonów.

Jeżeli terminy właściwe dla dochodzenia ewentualnych roszczeń są krótsze niż okresy przechowywania dokumentów rozliczeniowych dla celów podatkowych, dokumenty te będziemy przechowywać przez czas niezbędny dla celów podatkowo-rozliczeniowych, a więc przez 5 lat od czasu zakończenia roku w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy.

Jeżeli terminy właściwe dla dochodzenia ewentualnych roszczeń są krótsze niż okresy przechowywania dokumentów rozliczeniowych dla celów podatkowych, dokumenty te będziemy przechowywać przez czas niezbędny dla celów podatkowo-rozliczeniowych, a więc przez 5 lat od czasu zakończenia roku w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy.

Jeżeli przetwarzamy dane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej dla celów marketingowych szczególnymi podstawami prawnymi przetwarzania są:

 art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2017

r. poz. 1219 ze zm.) jeżeli godzisz się otrzymywać informacje z wykorzystaniem maila;

 art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1907

ze zm.) jeżeli godzisz się otrzymywać informacje z wykorzystaniem numeru telefonu;

Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych Osoba, której dane są przetwarzane przez administratora ma prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, czyli poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą dostępne są w art. 12-23 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO/GDPR), którego tekst można znaleźć pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

Nadto, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.